Цивільний кодекс РФ не дає точного поняття юридичної адреси, але визначає, що реєстрація організації здійснюється за місцем знаходження його постійно діючого виконавчого органу. Цим виконавчим органом є керівник ТОВ, тому юридичною адресою визнається ту адресу, де знаходиться директор: офіс або його домашню адресу (в разі, якщо суспільство зареєстровано за пропискою директора).

Закон від 05.05.2014 N 99-ФЗ розділив поняття «місце знаходження юридичної особи» і «адреса юридичної особи»:

місце знаходження - це найменування населеного пункту;
адреса юридичної особи - це повна адреса ТОВ, зазначений в ЕГРЮЛ.
В єдиному державному реєстрі юридичних осіб повинна бути вказана адреса юридичної особи в межах місця знаходження юридичної особи (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Знати про різницю між цими поняттями необхідно, тому що зміна адреси ТОВ в межах одного населеного пункту і зміна місця перебування оформляється по-різному.

В законах РФ дуже багато нюансів, тому крраще зверніться сюди: смена юридического адреса. Тут ви отримаєте допогу у зміні .юридичного адресу.

Яку форму заповнювати при зміні юридичної адреси? У статуті можна вказати тільки населений пункт (наприклад, м Казань), тому якщо ви переїжджаєте в межах одного населеного пункту, то зміни в статут не вносять. В цьому випадку заповнюється форма Р14001. Якщо ж відбувається зміна місцезнаходження юридичної особи, тобто найменування населеного пункту (з Казані організація переїхала в Нижній Новгород), то треба змінювати статут за формою Р13001.

Як змінити юридичну адресу? Читайте нашу покрокову інструкцію по зміні адреси юридичної особи 2016.

Зміна юридичної адреси ТОВ в межах одного населеного пункту

Якщо в статуті вказано тільки населений пункт, то відбувається одноетапна зміна адреси реєстрації ТОВ за формою Р14001. Наприклад, організація перебувала за адресою: м Москва, вул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Нова адреса: м Москва, вул. Північна, д. 23, оф. 41. У статуті при цьому прописано тільки місце знаходження: м Москва.

Протягом трьох робочих днів після зміни адреси треба подати в реєструючу ИФНС по колишньому юридичною адресою:

нотаріально завірену форму Р14001;
документи, що підтверджують право перебування за новою адресою (гарантійний лист, свідоцтво про власність, договір оренди);
протокол загальних зборів учасників або рішення єдиного учасника про зміну адреси.

Тепер розглянемо порядок зміни юридичної адреси в межах одного населеного пункту, якщо в статуті було вказано повну адресу (в нашому прикладі: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В цьому випадку доведеться внести зміни до статуту, тому заповнювати треба форму Р13001.

Документи про зміну юридичної адреси ТОВ будуть іншими:

нотаріально завірена форма Р13001;
документ про сплату держмита за зміну юридичної адреси (800 рублів);
документи, що підтверджують нову адресу ТОВ (гарантійний лист, свідоцтво про власність, договір оренди);
протокол ГСУ або рішення єдиного учасника про зміну адреси;
статут з внесеними змінами або додаток до нього (2 екз.).

Подавати документи треба теж до податкової інспекції за колишньою адресою. Через 5 робочих днів, не рахуючи дня подачі, податкова інспекція повинна оформити лист записи ЕГРЮЛ, в якому буде вказано нову адресу компанії.